Il primo ministro Mark Rutte non avrebbe dovuto cancellare i messaggi di testo sul suo telefono. In tal modo, ha violato la legge sugli archivi. Ecco perché le persone che ricoprono posizioni chiave nel governo dovrebbero ora avere tutti i loro messaggi di chat relativi al lavoro archiviati automaticamente e in modo permanente il più possibile.
Questa è la raccomandazione più importante che il Consiglio consultivo sulla trasparenza e la gestione delle informazioni (ACOI) ha emesso giovedì.
L’organo consultivo indipendente esprime il proprio parere sulla base dell’art SMS cancellato van Rutte quanto le persone importanti al governo dovrebbero ora custodire i loro messaggi. Ciò include membri di gabinetto, amministratori e alti funzionari.
Non si tratta solo di traffico SMS, ma anche di comunicazioni dirette attraverso Internet, come WhatsApp e Signal
o Slack. Secondo il comitato consultivo, tutti questi messaggi devono essere archiviati in un sistema di gestione. Questo non dovrebbe essere fatto manualmente e per messaggio, “ma strutturalmente, nel suo insieme e automatizzato il più possibile”, è il consiglio.
Si consiglia ai ministri e agli amministratori di conservare i loro messaggi per sempre. Per gli alti funzionari è di cinque o dieci anni.
Rutte ha fatto “l’archiviazione in tempo reale”
Per anni, Rutte ha cancellato i messaggi di testo dal suo telefono, che all’epoca era un vecchio Nokia, quindi le informazioni non erano più disponibili. Ha registrato messaggi che lui stesso pensava non dovessero andare perduti.
Questo metodo è apparso dopo di Volkskrant aveva richiesto senza successo messaggi di testo a Rutte durante la crisi della corona, facendo affidamento sul Government Information (Public Access) Act (Wob). Il pubblico ministero ha descritto il metodo di lavoro del presidente del Consiglio come “archiviazione in tempo reale”.
Il presidente del Consiglio ha inizialmente descritto il suo metodo di lavoro come “secondo gli accordi” e non lo ha visto come una violazione della legge. Questo è in parte vero, ha recentemente concluso l’Ispettorato governativo per l’informazione e il patrimonio. Rutte ha seguito la politica del governo, ma ha violato l’Archives Act cancellando i suoi messaggi di testo.
I partiti di opposizione vedono una tendenza a perdere informazioni importanti in un modo o nell’altro in Rutte. Questo è successo anche negli ultimi anni con l’abolizione della tassa sui dividendi, l’affare Teeven, il bombardamento della città irachena di Hawija e la ‘cattiva memoria’ che circonda il dibattito ‘posizione altrove’ del deputato Pieter Omtzigt.
Sono conservati anche gli appunti di Johan van Oldenbarnevelt
COIA fa anche un appello morale al gabinetto. Ad esempio, gli archivi nazionali contengono una grande quantità di informazioni da personaggi importanti della politica nazionale.
Si tratta, ad esempio, di appunti di Johan van Oldenbarnevelt (1547-1619), il più importante amministratore del suo tempo. Ci sono anche rapporti dell’ex leader e ministro del VVD Hans Wiegel e lettere che l’ex primo ministro del PvdA Willem Drees (1886-1988) ha ricevuto dai cittadini.
“Sono proprio questi tipi di archivi che sono preziosi per la storiografia e le mostre”, scrive il comitato consultivo. Solo per questo motivo, gli SMS e il vecchio Nokia stesso dovrebbero essere preservati, secondo l’organizzazione.
“Per chi vuole scrivere una biografia, per chi vuole indagare sulla cultura politica all’inizio del 21° secolo, o per chi vuole tracciare in seguito come si è formata la politica del governo su qualsiasi argomento”.
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